imposiple
21-02-2004, 12:25 AM
اعلم انها ازمة حقيقية ولبد ان نجد لها الحل المناسب ولن يتأتي هذا الا من خلال ترتيب معين نحاول من خلاله السيطرة على الأوراق ونحافظ على هدوؤ المكتب ورونقه وجماله .
من خلال بعض المعلومات التي لدي والخبرة البسيطة في هذا المجال يمكنني ان افيدكم من هذه الناحية التي ستجعلكم ان شاء الله اكثر راحة واستمتاع لرؤية مكتبكم والله المستعان :
بداية الرحلة:
الأوراق حينما تأتي من الخارج الي مكتبك ماذا تفعل ؟
تقسيم ABCD
هذا التقسيم يفيد في تحديد اتجاه الأوراق قبل بعثرتها حول المكتب وهذه الطريقة ستسهل بعد ذلك ترتيب الأوراق :
وحتي يمكن استيعاب الموضوع سنشرح هذه الفكرة
اولا اشتري درج مكون من اربع رفوف او اذا كان في مكتبك الخاص اربع رفوف او على الأقل 3
ثانياً علم الرف الأول حرف A :
وجعل هذ الرف للمعملات الضرورية التي يجب انجازها خلال اسبوع بالكثير من تواقيع من فواتير ضرورية وهكذا
ثالثاً علم الرف الثالث حرف B :
وجعل هذا الرف للأوراق التي تحتاج الي حفظ وسنأتي على طرق الحفظ .
رابعاً هلم الرف الثالث حرف C :
واجعل هذا الرف للمعملات التي لاتخصك ولا تتعلق بك لا من قريب ولا من بعيد اى تخص غيرك .
خامساً علم هذا الرف بحرف D :
واجعل هذا الرف للأوراق التي انتهت صلاحيتها والتي لاتحتاجها ولا تتعلق بالغير .
وبهذه الطريقة نظمت دخول الأوراق الي مكتبك دون الدخول العشوائي .
ملاحظة #
لبد ان ان تفرغ الرفوف قبل نهاية الدوام او نهاية اليوم التي تحتاج الي توقيع يمكن ان تبقي لمدة اسبوع ولكن باقي الرفوف لبد من حفظ الأوراق وتسليم الأوراق ان كانت لاتخصك واتخلص من الباقي .
المستحيل
من خلال بعض المعلومات التي لدي والخبرة البسيطة في هذا المجال يمكنني ان افيدكم من هذه الناحية التي ستجعلكم ان شاء الله اكثر راحة واستمتاع لرؤية مكتبكم والله المستعان :
بداية الرحلة:
الأوراق حينما تأتي من الخارج الي مكتبك ماذا تفعل ؟
تقسيم ABCD
هذا التقسيم يفيد في تحديد اتجاه الأوراق قبل بعثرتها حول المكتب وهذه الطريقة ستسهل بعد ذلك ترتيب الأوراق :
وحتي يمكن استيعاب الموضوع سنشرح هذه الفكرة
اولا اشتري درج مكون من اربع رفوف او اذا كان في مكتبك الخاص اربع رفوف او على الأقل 3
ثانياً علم الرف الأول حرف A :
وجعل هذ الرف للمعملات الضرورية التي يجب انجازها خلال اسبوع بالكثير من تواقيع من فواتير ضرورية وهكذا
ثالثاً علم الرف الثالث حرف B :
وجعل هذا الرف للأوراق التي تحتاج الي حفظ وسنأتي على طرق الحفظ .
رابعاً هلم الرف الثالث حرف C :
واجعل هذا الرف للمعملات التي لاتخصك ولا تتعلق بك لا من قريب ولا من بعيد اى تخص غيرك .
خامساً علم هذا الرف بحرف D :
واجعل هذا الرف للأوراق التي انتهت صلاحيتها والتي لاتحتاجها ولا تتعلق بالغير .
وبهذه الطريقة نظمت دخول الأوراق الي مكتبك دون الدخول العشوائي .
ملاحظة #
لبد ان ان تفرغ الرفوف قبل نهاية الدوام او نهاية اليوم التي تحتاج الي توقيع يمكن ان تبقي لمدة اسبوع ولكن باقي الرفوف لبد من حفظ الأوراق وتسليم الأوراق ان كانت لاتخصك واتخلص من الباقي .
المستحيل