هناك عدد من المراحل المتتابعة يتضمنها تحليل جدوى المشروع. وبحيث تتكون كل مرحلة من مجموعة من العناصر المختلفة. وبعبارة أخرى إن عملية إعداد جدوى المشروع هي سلسلة من الدراسات تمكن القائمين بها في النهاية بالتوصية بتنفيذ المشروع أو صرف النظر عنه. وهذه الدراسات تتطلب بالضرورة معلومات تختلف من مشروع لأخر حسب طبيعة المشروع وحجمه. ولهذا فإن أي محاولة لإعداد دليل أو مرشد لتحليل الجدوى يجب ألا ينظر إليها أكثر من كونها خطوط عريضة. ويرجع ذلك إلى أن القرارات والمعلومات المطلوبة تختلف باختلاف المشروعات الخاضعة للدراسة. ورغم ذلك يمكن القول أن تحليل جدوى المشروع يمكن أن يتم من خلال الخطوات التالية:

1. تحديد أهداف المشروع.

2. دراسة الجدوى المبدئية "الدراسة السابقة للجدوى".

3. الدراسة التفضيلية للربحية التجارية وتتضمن:

الدراسة التسويقية وتقدير الطلب على منتجات المشروع.
الدراسة الفنية للمشروع وتقدير التكاليف.
الدراسة التمويلية للمشروع.
التقييم المالي والاقتصادي لتقدير الربحية التجارية.

4. تقدير الفائدة التي تعود على الاقتصاد القومي من جراء تنفيذ المشروع