اختصاصات مدير إدارة الشئون الإدارية:
- القيام بأعمال السكرتارية العامة للشركة بما فيها أعمال البريد والأرشيف العام وغير ذلك من أعمال السكرتارية الإدارية التي تزيد عن إمكانية أقسام السكرتارية بالدوائر الأخرى.
- القيام بأعمال الخدمات العامة بالشركة بما في ذلك أعمال الصيانة والأمن والنظافة والتأثيث والمرافق.
- تأمين وتوفير احتياجات الشركة من الأثاث والمعدات والأدوات والقرطاسية وغير ذلك من مستلزمات العمل بالتنسيق مع قسم المشتريات.
- القيام بأعمال النقليات اللازمة لأعمال الشركة.
- القيام بأعمال العلاقات العامة الضرورية للشركة.
- تنظيم وإدارة مخازن الشركة.
وتنقسم دائرة الشئون الإدارية والخدمات إلى التقسيمات التالية:-
v قسم السكرتارية العامة :
§ تنفيذ أعمال البريد الوارد والصادر للشركة والمراسلات وفق النظام المتبع.
§ تنفيذ أعمال الطباعة والنسخ والتصوير للشركة حسب خطة توزيع العمل المتبع.
§ تنفيذ الأعمال العامة للسكرتارية بما يتجاوز طاقات وحدات السكرتارية بدوائر الشركة.
§ حفظ نسخ القوانين والمراسيم والقرارات المتصلة بنشاط الشركة.
v قسم الخــدمــــــات :
§ تنفيذ أعمال النظافة والحراسة.
§ تنفيذ أعمال صيانة مباني ومعدات الشركة وأثاثها ومرافقها.
§ متابعة تنفيذ التأمين على ممتلكات الشركة وأثاثها ومرافقها.
§ متابعة توفير احتياجات الشركة من الأدوات والمعدات وغيرها من مستلزمات العمل كالقرطاسية والأثاث بالتنسيق مع قسم المشتريات.
v قسم النقـلــيــــات :
§ توفير خدمات الانتقال لموظفي الشركة حسب حاجة العمل وتبعا للقوانين والقرارات الصادرة.
§ تنظيم تشغيل سيارات الشركة بما يحقق كفاءة التشغيل والمحافظة على الصول.
§ تنظيم سجلات تشغيل السيارات بما يسهل المتابعة والرقابة.
§ متابعة الصيانة الدورية والفنية لسيارات الشركة.
v قسم المــخــــازن :
§ تلقي الأدوات والمعدات والمستلزمات وتنظيم ترتيبها بما يحافظ عليها ويسهل تداولها.
§ تنظيم السجلات المخزنية بما يحقق المتابعة والرقابة الفعالة على أرصدة المخزون من مختلف الأصناف.
§ تصميم وتنفيذ نظام فعال لطلب شراء الأصناف المتكررة عند الوصول إلى نقطة إعادة الطلب وبالتنسيق مع دائرة الشئون المالية وقسم المشتريات.
§ الاشتراك في لجان الجرد وإجراء التسويات المترتبة على نتائج الجرد.
§ متابعة الجرد والتخلص من الأصناف الراكدة والمستهلكة بالتنسيق مع دائرة الشئون المالية.
v دائـــرة العلاقات العامــة:
§ الإعداد لتنفيذ إجراءات نشر القرارات والبيانات والمعلومات والإعلانات الرسمية الصادرة.
§ إعداد إجراءات وترتيب اللقاءات والمؤتمرات الصحفية.
§ تنفيذ إجراءات الحفلات الداخلية وأعمال التهاني الخارجية وللعاملين بالشركة.
v قسم التـرجــمـــة:
v قسم الجوازات والسفـــــر :
عرض نسخة للطّباعة |
ارسل هذه الصفحة لصديق]
