افعل
1)
افسح مجال الاختيار
يجب السماح لأفراد الفريق باختيار المهام المناسبة لهم ويقول الاستشاريون ان هناك بعض المهام
التي يصعب على موظف ما القيام بها في حين يبرع في تنفيذ مهام اخرى وبالتالي من المهم
اتاحة المجال امامه لاختيار ما يمكنه من مهام.
2)
فكر في التوقيت المناسب
في حال قررت الاعلان عن الاستغناء عن افراد من الفريق لأي سبب كان او اردت مثلا الغاء العطلات
السنوية لمواجهة العمل المتراكم يفضل دوماً ان تختار التوقيت المناسب للاعلان عن هذه القرارات
كما يجب ان تقدم شرحا مفصلاً لأسباب اتخاذك مثل هذا القرار في محاولة لتفادي إثارة مشاعر
افراد الفريق.
من الواقع
" اخبرتني صديقتي عن موقف حدث معها في العمل حيث ان المدير قد طلب
مهندس الكمبيوتر الذي يعمل في المؤسسة وبغير مقدمات وبدون ثناء او حتى كلمة شكر لم يقلها
المدير .. بل بدأ حواره مع هذا الموظف بتذكيره بقرب موعد انتهاء عقد عمله مع المؤسسة ، قال
له: بعد 3 شهور من الان سوف ينتهي عقد عملك معنا.. فقد تجاوزت ال 60 من عمرك.. فكم تظن
انك تعيش بعد؟!!
فلم ينبت ببنت شفه- المهندس- بل خرج من عند المدير وهو يبكي ... تخيلوا الموقف!! 
نعود للنقاط
3)
المشاركة الحقيقية حتى خلال الازمات
عندما تواجه الشركة ازمة ما يتعين عليها ان تقوم باخبار كافة العاملين لديها بغض النظر عن وضعهم في هيكل الشركة التنظيمي. ومن المهم ان تحرص على اشراك الجميع في اتخاذ القرارات اللازمة لمواجهة هذه الازمة.
4)
احرص على موازنة المهام
من الضروري ان يحرص الشخص الذي يتولى ادارة فريق العمل على منح اعضاء الفريق الوقت
الكافي لتصفح البريد الالكتروني والاطلاع على أهم الأحداث المرتبطة بالعمل ويمكنه تحقيق ذلك
من خلال ادارة الوقت بشكل جيد وموازنة المهام.
لا تفعل
1)
لا تبتعد كثيراً عن أهدافك:
من الافضل بالطبع لو قمت بالعمل الذي يروق لك وركزت على المهام المناسبة، لكن هذا لا يعني
ان ننسى الاهداف الحقيقية التي يسعى فريق العمل لانجازها، ويجب على مدير فريق العمل الا
يفقد البوصلة.
2)
لا تترك مديرك ينوء بكل المسئوليات:
في الكثير من الحالات يركن افراد الفريق الى رأي المدير ويلقون على كتفيه اعباء المسئولية
خشية ان يتعرض احدهم لارتكاب الاخطاء اذا ما اخذ مرة بزمام المبادرة. لكن الخبراء يرون هذه
المبادرة هي روح النجاح الحقيقية ومن غير المناسب التخلي عن المسئوليات والتملص منها.
3)
لا تنس اهمية المتابعة:
عندما يقوم المسئول عن عمل الفريق بتوزيع المهام وأعباء العمل عليه ان يتابع ما تم انجازه وان
يحرص على الاشراف على عملية التنفيذ.
4)
لا تجعل أفعالك تناقض اقوالك:
من غير المقبول بالطبع ان يتحدث المسئول عن ادارة فريق العمل عن اهمية الالتزام وضرورة
الحرص على تنفيذ مهام العمل بعناية في الوقت الذي تتناقض فيه افعاله تماماً مع كل ما يقول.
عرض نسخة للطّباعة |
ارسل هذه الصفحة لصديق]
