عاشقة
04-11-2001, 01:00 PM
مرحــــــــــــــــــبا
أهم مايضعف الانتاجية، ويبدد الوقت، في العمل، هو العشوائية، وعدم تحديد الأولويات..
فحين نبادر الى الاهتمام بأمور عدة، في وقت واحد، ونخصص لكل منها حيزا مماثلا، نجد أن الساعات أنقضت، دون أن نقوم بانجاز أي عمل مهم، نحقق من خلاله تقدما معينا. وقد نتهم بالتقصير أحيانا، وبعدم اتمامنا واجباتنا، فيما نكون، في الواقع، نقوم بأعمال كثيرة، لكنها غالبا ما لا تؤدي الى النتيجة المرجوة.
لذا، لابد أولا من تصنيف المهمات المطلوبة منا، تبعا لمعيارين أساسيين: أهميتها، ودرجة الالحاح في تنفيذها.. وهكذا يصير بالامكان التركيز على الأمور الأهم والعاجلة، لانهائها وتسليمها، في الوقت المحدد، والانتقال من ثم الى الأمور المهمة والعاجلة، لدراستها والعمل عليها بجدية وتركيز، وتحصيص الوقت الكافي لها. وبعدها يمكن الالتفات الى الأمور المهمة، انما غير العاجلة، والتحضير لها مسبقا، لتوفير الضغط، عندما تصبح مهمة وعاجلة، أو حتى لا تفقد أهميتها بفوات الوقت.
وأخيرا، نترك الأمور غير المهمة أو العاجلة، الى الأوقات المتبقية، بعد انجاز الأعمال السابقة.
بعد هذا التفصيل والتوزيع للمهام، لابد من أن تتغير طريقة استثمارنا للوقت، ويصبح لدينا متسع منه، لانجاز كل ماهو مطلوب منا، والوصول بالتالي الى المزيد من الوقت.:)
وتحياتي لقسم الادارة والتطوير الشخصي
عاشقة طلال;)
أهم مايضعف الانتاجية، ويبدد الوقت، في العمل، هو العشوائية، وعدم تحديد الأولويات..
فحين نبادر الى الاهتمام بأمور عدة، في وقت واحد، ونخصص لكل منها حيزا مماثلا، نجد أن الساعات أنقضت، دون أن نقوم بانجاز أي عمل مهم، نحقق من خلاله تقدما معينا. وقد نتهم بالتقصير أحيانا، وبعدم اتمامنا واجباتنا، فيما نكون، في الواقع، نقوم بأعمال كثيرة، لكنها غالبا ما لا تؤدي الى النتيجة المرجوة.
لذا، لابد أولا من تصنيف المهمات المطلوبة منا، تبعا لمعيارين أساسيين: أهميتها، ودرجة الالحاح في تنفيذها.. وهكذا يصير بالامكان التركيز على الأمور الأهم والعاجلة، لانهائها وتسليمها، في الوقت المحدد، والانتقال من ثم الى الأمور المهمة والعاجلة، لدراستها والعمل عليها بجدية وتركيز، وتحصيص الوقت الكافي لها. وبعدها يمكن الالتفات الى الأمور المهمة، انما غير العاجلة، والتحضير لها مسبقا، لتوفير الضغط، عندما تصبح مهمة وعاجلة، أو حتى لا تفقد أهميتها بفوات الوقت.
وأخيرا، نترك الأمور غير المهمة أو العاجلة، الى الأوقات المتبقية، بعد انجاز الأعمال السابقة.
بعد هذا التفصيل والتوزيع للمهام، لابد من أن تتغير طريقة استثمارنا للوقت، ويصبح لدينا متسع منه، لانجاز كل ماهو مطلوب منا، والوصول بالتالي الى المزيد من الوقت.:)
وتحياتي لقسم الادارة والتطوير الشخصي
عاشقة طلال;)